Shef i Sektorit: Haxhi Mamaj
Email: haxhi.mamaj@rks-gov.net
ARKIVI
Në kuader të sektorit të arkivit funksionon këto shërbime:
-arkivi pasiv
-arkivi i thesarit
– qasja në dokumente zyrtare-publike
Arkivi pasiv bën pranimin, arkivimin dhe ruajtjen e të gjitha dokumenteve publike, zyrtare për të gjitha drejtorit dhe organet dhe organzatat tjera në kuader të komunës.
Bën rregullimin dhe klasifikimin e dokumenteve zyrtare në bazë të ligjeve dhe aktve nënligjore në fuqi për rregullimin e numrave unik dhe sistemimin e gjithë dokumentacioneve në bazë të viteve dhe kohës së përdorimit .
Përcjell të gjitha procedurat për klasifikim në harmoni me drejtorit e komunës dhe në bashkpunim me arkivin regjional.
Arkivi i thesarit bënë arkivimin e gjithë dokumentacionit nga sektori i thesarit dhe rujtjen e gjithë dokumentacionit pasive në përputhje me ligjin mbi arkivat dhe ligjin e procedurës së përgjithshme administrative.
Për qasjen në dokumenta zyrtare-publike duhet plotesuar këta formular:
-Kërkesë për qasje në dokumenta publike
-Formulari për regjistrimin e kërkesës për qasje në dokumente zyrtare (QDP)
-Vërtetimi për pranimin e kërkesës për qasje në domunete publike
-Formular pë vendimin për lejimin për qasje në domunete publike
-Formularin për vendimin mbi lejimin e qasjes së pjesshme në dokumente publike
– Formularin për vendimin për informata shtesë rreth kërkesës mbi qasjen në dokumente publike
– Formularin për njoftimin e përcjelljes së kërkesës mbi qasjen në dokumente publike te instiutucioni tjetër
– Formularin për vendimin mbi refuzimin e qasjes në dokumente publike
Të gjithë këta formular janë të bashkangjitur më posht
